6.コミュニティ新規登録

はじめに

Workplaceは、最初にアカウントを登録した従業員が、自分の所属する企業・団体専用のWorkplaceのページ(これを「Workplaceコミュニティ」と呼びます)の登録と自身のアカウントを一緒に作成します。

 

この記事では、企業向けSNS「Workplace」を初めて利用を始める場合の登録手順を解説します。

 

「Workplaceの導入を検討している」

「試しに使ってみようと思うけど、まず何をすればいいんだろ?」

といった方は、ぜひご覧ください。

 

Workplaceを始める手順

Workplaceを使い始める場合、以下の手順でWorkplaceを登録し、利用を始めましょう。

  1. メールアドレスの入力
  2. メールアドレスの認証
  3. コミュニティ情報と個人アカウントの設定
  4. コミュニティにログインする

 

なお、以下の2点がデフォルトの設定となりますので注意してください。

  • 最初にコミュニティ作成を行った従業員は、「コミュニティ管理者」権限を持ちます。
  • Workplaceコミュニティ作成直後、有料の「Workplaceプレミアム」プランで開始されます(90日間の「無料トライアル期間」があるため、すぐに料金請求されることはありません)。無料利用の「Workplaceスタンダード」へと変更する場合は、90日間の無料トライアル期間中に、コミュニティ管理者が「管理者用パネル」より「プレミアム」から「スタンダード」へプランを変更させる必要があります。

 

Workplaceの始め方1.メールアドレスの入力

Workplaceコミュニティアカウント作成のメールアドレス入力ページ画像

Workplace by Facebook」にアクセスすると、上記画像のトップページが表示されます。メールアドレス記入欄に、あなた自身が企業で使用しているメールアドレスを入力してください。

 

【 Workplace登録メールアドレスの注意点 】

Workplaceを利用する際は、企業内で利用している個人用メールアドレスで登録することが条件になります。次に該当するメールアドレスは利用できないため注意しましょう。

 

■ Gmail、Yahoo!メールといったフリーメールサービスなど、パブリックドメインを使用したメールアドレス

例:「yamada@gmail.com」「tarou@yahoo.co.jp」

 

■ 企業内で窓口として利用しているメールアドレス

例:「info@~~」「support@~~」

 

■ 別のWorkplaceコミュニティで既に使用しているメールアドレス

 

Workplaceコミュニティ登録メール送信後の表示画面画像

メールアドレスを入力すると画面が切り替わり、同時に入力したメールアドレス宛てに確認のメールが送信されます。

 

Workplaceの始め方2.メールアドレスの認証

Workplaceメールアドレス認証ボタン画像

メール受信ボックスに、「Workplaceのメールアドレスを認証してください」というタイトルのメールが届きます。

メール本文内の「メールアドレスを認証」ボタンをクリックします。

 

Workplaceの始め方3.コミュニティ情報と個人アカウントの設定

Workplaceコミュニティ&個人アカウント情報入力項目画像

続いて、このような画面が表示されます。以下の情報を選択・入力していきましょう。

  • 氏名:あなた自身の名前です
  • パスワード:大文字と小文字の英数字と数字を組み合わせ、8文字以上の強度の高いパスワードを作成するようにしましょう
  • 事業名:ビジネス名または会社名
  • 団体の規模
  • 電話番号
  • 役職
  • 職種
  • 部署
  • 業界:今回登録するWorkplaceコミュニティが非営利団体または教育関連機関の場合はボタンにチェックをいれましょう。該当する組織は有料のプレミアムプランを無料利用が可能です
  • 他に何か情報があれば入力してください:こちらは無記入でも構いません

 

Workplace招待メール入力欄画像

最後に、あなたが作成したWorkplaceコミュニティに招待メールを送信する画面が表示されます。すでに招待する従業員が決まっている際は、氏名とメールアドレスを入力しましょう。

 

Workplaceの始め方4.コミュニティにログインする

Workplaceチュートリアル動画画像

「Workplaceアカウントログイン情報」というタイトルで、あなたが作成したWorkplaceコミュニティページへのログインメールが届きます。

スタートをクリックし、あなた達のWorkplaceコミュニティにログインしましょう。

 

Workplace画面が表示されると、はじめに以下のチュートリアルがポップアップされます。

  1. 「Workplaceとは?」解説動画
  2. 組織のロゴ画像設定
  3. チームやプロジェクトのグループ作成

 

また、コミュニティにはデフォルトで「Workplaceに関するアドバイス」「一般」という名の公開グループが設定されており、どちらのグループにも参加する設定となっています。

 

以上、Workplaceの新規コミュニティ登録の手順になります。