5.管理者の権限

はじめに

チームコミュニケーションツール「Slack」には、一般ユーザーである「メンバー」のほか、チームメンバーやワークスペースの設定を管理する『管理者権限』が3種類あります。

 

この記事では、管理者権限別の概要と権限設定方法を解説します。Slackの利用にともない管理者となった方は、ぜひご覧ください。

 

3種類のSlack管理者権限の概要

Slackには、次の3種類の管理者権限があります。

 

1.管理者(Admin)

Slackアカウント関連のほかメンバー・チャンネルの管理権限を持ちます。複数人が権限を持つことが可能です。

 

2.オーナー(Owner)

「1.管理者(Admin)」の権限に加えて、チームに関する各種設定の管理権限も持ちます。複数人が権限を持つことが可能です。

 

3.プライマリオーナー(Primary Owner)

ワークスペース内にただひとり持つことができる最上位管理者権限がプライマリオーナー(Primary Owner)です。「2.オーナー(Owner)」が持つ管理者権限に加えて、チームを削除することができます。

 

デフォルトでは、ワークスペースを作成したメンバーに権限が付与されており、他メンバーへ権限譲渡が可能です。

 

管理者権限のランク順位

各管理者権限のランクは次のように設定されています。プライマリー、管理者、オーナーといった表記が紛らわしいと感じる方は、この表で覚えてください。

 

順位権限種類
1プライマリーオーナー
2オーナー (Owner)
3管理者 (Admin)
権限なしメンバー

 

 

メンバーの管理者権限種類の確認方法

各メンバーの権限を確認する手順は次のとおりです。

 

サイドバー上段のワークスペース名を選択し、表示された項目から『その他管理項目』をクリックしましょう。
(一般ユーザーである「メンバー」の場合、『その他管理項目』は表示されません)。

 

さらに「その他管理項目」内から『メンバー管理』を選択します。

 

すると、メンバーが一覧で表示され、中央の「アカウント種別」に各メンバーの権限が表記されています。

 

管理者権限の変更(付与・削除)方法

権限を持たない一般ユーザーの「通常メンバー」を、『管理者』や『オーナー』にして管理者権限を付与することも可能です。

 

先ほどの管理者権限確認方法同様、サイドバー上段のワークスペース名を選択し、表示された項目から『その他管理項目』をクリックし、『メンバー管理』を選択します。

 

 

 

メンバー画面になったら、権限を付与したいメンバーの右にある「・・・」クリックして、「オーナーに変更する」または「管理者に変更する」で希望の権限を付与しましょう。

 

また、管理者権限を削除し、通常メンバーに戻す場合は上記と同様の手順に沿って、「通常メンバーに変更する」を選択することで権限を持たない通常メンバーに戻せます。

 

プライマリーオーナーへの権限変更方法

プライマリーオーナーを変更する場合は手順が異なります。

プライマリーオーナーは、ワークスペース内に1名のみ持てる最上位管理者権限のため、「自分の(プライマリーオーナー)権限を譲渡する」ことになります。

 

そのため、まず自分がプライマリーオーナーであることが変更の前提条件です。

 

先ほど同様メンバーの権限確認画面に移動し、自分がプライマリーオーナーであることを確認します。

続いて自分のアカウントの右にある「・・・」をクリックすると『オーナーの権限を譲渡する』がひょずいされますので、クリック。

 

 

「メンバーを検索」と表記された検索バーから新しいプライマリーオーナーとなるメンバーの選択と、パスワードを入力し、『ワークスペースのオーナーの権限の譲渡』をクリックすると、即時に権限の譲渡が行われます。

 

一度変更してしまうと、この操作を行った元プライマリーオーナーは設定を戻すことができなくなります。

譲渡は慎重に行ってください。

 

プライマリーオーナーに戻したい場合は、権限を譲渡した新しいプライマリーオーナーに上記同様の手順を行ってもらい、旧プライマリーオーナーに再度権限を譲渡する必要があります。

 

 

管理者権限の変更ルール

管理者権限の変更は、「管理者」「オーナー」「プライマリーオーナー」それぞれによって変更できる範囲が異なります。

 

ルール1.自身より上の管理者権限に変更できない

例えば、「管理者 (Admin)」は、

メンバー → 管理者

と変更はできても、

管理者 → オーナー

と、自身より上位の権限「オーナー」に変更できません。

 

ルール2.自身と同じ管理者権限を下位権限へ変更できない

例えば、「オーナー」が可能な下位権限への変更は、

管理者 → メンバー

と変更はできても、

オーナー → 管理者

と、自身と同じ「オーナー」の権限者を下位権限への変更はできません。

 

なお、最上位の権限である「プライマリーオーナー」は、すべての権限の変更が行えます。

 

管理者によるアカウントの「無効」変更方法

Slackでは、メンバーのアカウントを削除することはできません。削除に代わる変更として、アカウントの利用・操作を止める「無効化(解除)」を行います。

 

上記『アカウント別権限の確認方法』を参考に、メンバー別の権限確認画面にすすみ、解除したいメンバーのアカウント欄右「・・・」をクリックし、「アカウントを解除する」を選択します。

 

 

確認画面が出ますので、再度「解除する」をクリックします。

 

すると、解除したメンバーのアカウント種別が「-」になり、ステータスが「解除済みアカウント」に変更されます。

以上で、無効化が完了しました。

もし、無効化したメンバーを元に戻したい場合は解除したメンバーの右にある「・・・」から「アカウントを有効化する」を押せば元に戻ります。

 

アカウントを有効化すれば「〇〇のアカウントを再開しました」と表示され即座に元に戻ります。