リリースまで残り

2018/07/18 12:00:00

来訪者受付システム

ビジネスチャット用プラグイン「Rabibo」

 STEP1  ビジネスチャットにRabiboを連携
 STEP2  タブレットを入口に設置
 STEP3  タブレットに専用受付画面を表示

導入も運用もシンプルに

導入はビジネスチャットツールに接続し、受付端末に表示したいグループを選択するだけ。ユーザーデータの登録が不要なので、運用は来訪履歴を閲覧・ダウンロードするだけです。

Rabiboが選ばれる理由

お客様をお迎えするための確かなつくり

初めてでも直感的に使える操作性

初めてのお客様が迷うことがないように、シンプルで直感的に使えるような設計がなされています。

美しいインターフェース

会社のエントランスを洗練された上質なイメージにかえるため、美しいユーザーインターフェースに仕上げました。

導入も運用も驚くほど簡単に

導入は他に類を見ないほど簡単です。

① ビジネスチャットツールにRabiboを連携。② タブレット端末を入口に設置。③ タブレットに専用受付画面を表示。たったこれだけで基本的な準備は完了です。

ユーザーデータの登録作業から解放される喜び

Rabiboに社員のユーザーデータを登録する必要がありません。そのため新入社員・退職者・異動者のためにユーザーデータを入れ替える必要もなく、ユーザーデータのメンテナンスから完全に解放されます。

社員のみなさまへの説明が最小限に

社員のみなさまは、新たにアプリをインストールしたりプロフィールを設定する必要がありません。また、Rabiboが「1)来訪者応対システムが導入されたこと」「2)来訪通知の届き方」「3)来訪者への返信方法」「4)ビジネスチャットツールのプッシュ通知をオンにすること」を御説明します。

会社が成長しても安心して使い続けられます

社員数が増えても料金はそのまま

社員数が増えてもシステムの利用料金が増えることはありません。安心して御利用ください。

面倒なユーザーデータの入替作業は不要です。

ビジネスチャットツールのプラグインだから、Rabiboにユーザーデータのメンテナンスは不要です。会社が、毎月おおぜいの新入社員・中途社員・退職者がいるような規模に成長しても安心です。

導入事例

Hover Box Element

Hover Box Element

Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Hover Box Element

Hover Box Element

Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Hover Box Element

Hover Box Element

Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Hover Box Element

Hover Box Element

Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Hover Box Element

Hover Box Element

Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Hover Box Element

Hover Box Element

Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

機能一覧

担当者の呼び出し

  1. 内線電話が不要
  2. ビジネスチャットに通知
  3. 不在時転送通知

 

来訪者への返信

  1. チャット画面からの返信
  2. 定型の返信文
  3. リアルタイム返信

 

来訪履歴

  1. 来訪者情報の記録
  2. 宛先情報の記録
  3. 記録閲覧

 

来訪記録ダウンロード

  1. 期間指定
  2. CSVファイルダウンロード
  3. ダウンロード履歴

 

来訪予約

  1. 来訪予定を記録
  2. 来訪者へのコード発行
  3. 会議室システム連携(予定)

 

カスタムボタン

  1. 任意の呼出ボタン作成
  2. 担当者設定(グループ,個人)
  3. ボタン名称作成

 

デザイン変更

  1. ロゴ設定
  2. Rabibo名称削除
  3. 表示グループ設定

 

簡単設定

  1. ユーザーデータ自動取得
  2. アイコン写真自動取得
  3. シングルサインオン連携

 

料金

機能に応じた分かりやすい料金設定で、従業員数に応じて料金が増えることはありません。


月額利用料

来訪者受付・担当者呼び出し

カスタムボタン作成

来訪者への返信

来訪者記録

記録データダウンロード

設定画面広告削除

サポート

Rabibo 名称削除

ロゴ画像設定

アポイント予約登録

予約コード発行

定期予約コード発行

フリー

¥/ 月

直近30日分








スタンダード

¥4,800 / 月

無制限




プレミアム

¥6,800 / 月

無制限

FAQ

【受付端末】受付用に利用できる端末はiPadのみですか?

Rabiboをご利用いただくためには、下記の端末を推奨いたします。

  1. Wifi等でインターネットに接続できること
  2. Chromeの最新のブラウザが使える端末であること
  3. OSとブラウザのバージョンを最新に更新できること
  4. 画面がタッチパネル式であること

なお、iPad用にはデザインが優れたスタンドが数多く販売されていることからiPadの御利用をお勧めいたします。

【受付端末】タブレット端末用のスタンドも一緒に販売していますか?

iPadスタンドの販売もおこなっていますが、海外からの入荷に時間が掛かるため、お早めにお求めください。

Stand Prime for iPad:iPad Air 1, iPad Air 2, iPad Pro 9.7-inch, iPad (5th Gen), iPad (6th Gen)

Stand Prime for iPad mini:iPad mini

Stand Prime for iPad Pro 10.5-inch:iPad Pro 10.5-inch

【社員】社員への説明資料はありますか?

チャットボットRabiboが、導入後に御案内します。内容は管理画面で事前確認が可能です。

【サポート】使い方が分からない場合のサポートはありますか?

有料版のご利用中のみサポートをおこなっております。無料版をご利用中の場合にはヘルプ・マニュアル等を御確認ください。

【システム】SlackからWorkplaceに乗り換えた用な場合に過去の来訪履歴はどうなりますか?

Slackに設定されていたRabiboをWorkplaceに設定していただくことで切り替えが完了します。過去の来訪履歴もそのまま引継ぎます。

【システム】サーバーは何を利用していますか?

RabiboのサーバーはAmazonのAWSを利用しています。

【システム】受付用に設置した端末に来訪履歴は残りますか?

受付用端末に来訪履歴のデータは残りません。ただし、ブラウザのキャッシュおよびブラウザの閲覧履歴のデータは残ります。気になる場合には各ブラウザの設定で最短日数で履歴を削除する等の管理をおこなってください。

【料金】有料のプランに切り替えた場合の課金はいつから発生しますか?

有料版のスタンダードプラン・プレミアムプランはいずれも初月無料です。そのため、翌月1日分から費用が発生します。無料期間中に有料版のご利用を辞めた場合には費用は発生いたしません。

【例】

1月8日:スタンダードプランを利用開始

2月1日:有料版のご利用開始

3月1日:2月分のクレジット決済

4月1日:3月分のクレジット決済

【料金】他社に比べて料金が安いですが大丈夫ですか?

Rabiboは、SlackやWorkplaceといったビジネスチャットのプラグインシステムであるため、社員情報、担当者の呼出機能といったビジネスチャットに備わっている機能の開発をおこなっていないため、他の来訪者受付システムに比べて料金が安くなっています。

【料金】プランの変更方法について教えてください。

ビジネスチャットツール内からチャットボット「Rabibo」を呼び出していただくと、そこからプラン変更が可能です。

【申込】申込方法を教えてください。

申込みページから、ビジネスチャットにRabiboを連携するための『連携タグ』を発行してください。連携タグを手順に従ってビジネスチャットに埋め込むことで導入が完了します。(Slackは連携ボタンをクリックするだけで連携が完了します。)

【申込】退会方法を教えてください。

ビジネスチャットツール内からチャットボット「Rabibo」を呼び出していただくと、そこからプラン退会が可能です。