2.プロフィール登録方法

はじめに

今回は、ビジネスチャットツール「チャットワーク(Chatwork)」のプロフィール登録方法について説明します。

チャットワークのプロフィール登録方法とあわせて、各項目の内容や意味についても解説します。

 

「チャットワークのアカウント登録をしてみたけど、まず何をすればいいの?」

「プロフィール情報は何に使われて、他の人にはどう表示されるんだろう」

「登録しておかないと、今後困ることってあるのかな」

といった方は、ぜひご覧ください。

 

1.チャットワーク 「プロフィール」とは

なぜプロフィール画面を登録する必要があるのか?それは、チャットワークがさまざまな人とつながる、ビジネスチャットツールだからです。

あなたのことをよく知っている人であれば、あなたの名前だけ表示されていれば問題ないかもしれません。

しかし、入社したばかり・部署異動した直後など、知り合ったばかりであなたの顔や所属部署、役職などをうろ覚えの状態という人もいるかもしれません。

 

チャットワークは、スムーズなコミュニケーションのため役立つツールです。今後のためにも、プロフィールを設定・編集し充実させることは、チャットワーク利用の第一歩として必要不可欠です。

 

チャットワーク(Chatwork)アカウント登録直後のプロフィール画面の画像

アカウント登録直後にプロフィールで表示・設定されているのは、アカウント登録時に入力した名前(表示名)だけです。

そのほかの項目はすべて未設定・未入力の状態です。

 

チャットワーク(Chatwork)プロフィール設定を終えたあとの画面画像

プロフィール登録情報を編集すると、上記画像のように、あなたについて多くの情報が確認できるようになります。

 

2.チャットワーク プロフィール登録の流れ

チャットワークのプロフィール登録は、次の手順で行います。

  1. プロフィール編集画面にアクセス
  2. プロフィール項目の入力
  3. プロフィール公開範囲設定の編集

 

2-1.チャットワーク プロフィール編集画面のアクセス方法

チャットワーク(Chatwork)プロフィール設定画面へのアクセス箇所を示す画像

プロフィール編集画面は、画面右上のアカウント登録時の名前(氏名)を選択すると表示される「プロフィール」からアクセスします。

 

2-2.チャットワーク プロフィール項目の入力内容

プロフィールの編集できる項目は以下のとおりです。

  • プロフィール画像(写真)
  • カバー画像(写真)
  • 表示名
  • チャットワークID
  • 自己紹介
  • Facebook ユーザーネーム
  • Twitter アカウントID
  • Skype アカウントID
  • 組織名
  • 所属
  • 役職
  • 所在地
  • URL
  • メールアドレス:ログイン登録情報のメルアドとは違うものに変更可能
  • 電話番号(勤務先/内線/携帯)

 

【 プロフィール画像(写真)設定について 】

チャットワーク(Chatwork)プロフィール画像を設定・変更する箇所の説明画像

プロフィール画像は、上記画像の「写真を変更する」から変更できます。

利用する画像ファイルのサイズは最大5MBまで。拡張子はJPEG・GIF・PNGが使えます。

GIF画像の場合、アニメーションの動きを再生条件として100×100サイズ以内の必要があります。

 

【 カバー/背景画像(写真) 】

チャットワーク(Chatwork)のプロフィールのカバー写真を変更する箇所を説明する画像

カバー画像は、上記画像の「カバー写真の変更」から変更できます。

利用する画像ファイルは、サイズは最大5MBまで。

推奨サイズは、縦250 × 横800です。拡張子はJPEG・GIF・PNGが使えます。

 

【 表示名 】

表示名は、他の人に表示・閲覧される名前です。また、他の人をコンタクト追加する場合、検索からあなたのアカウントを探すことにも利用されます。

 

「コンタクト検索の対象にする」のチェックを外すと、表示名を検索しても、検索結果に表示されなくなります。注意してください。

 

表示名の使い方として、チャットワークにはログアウト・ログインや現在あなたが離席しているのかといった、利用状況のステータスを別途確認する機能がないため「表示名@休暇中」といったように、状況にあわせて表示名を変更するとよいでしょう。

 

【 チャットワークID 】

チャットワークIDは、チャットワークアカウントの専用IDです。

チャットワークIDを設定すると、他の人が今後あなたをコンタクト追加する場合に、チャットワークID検索からあなたのアカウントを探すことができます。スムーズなコンタクト追加に役立ちますので、設定するようにしましょう。

 

「コンタクト検索の対象にする」のチェックを外すと、チャットワークID検索をしても、検索結果に表示されなくなります。注意してください。

 

そのほかチャットワークIDの利用方法は、「https://www.chatwork.com/ [チャットワークID]」といったURLから、直接プロフィール画面を確認できるようになります。

 

【 Facebook ユーザーネーム 】

Facebook個人アカウントへのリンクを表示させる項目です。

このなかには、あなたのFacebookアカウントのページにアクセスできるURL末尾の表示を入力しましょう。

Facebook 一般アカウント設定内の「ユーザーネーム(ユニークURL)」から確認できます。

 

2-3.チャットワーク プロフィール公開範囲設定の編集

チャットワークのプロフィール情報は、「表示名」「チャットワークID」以外の項目を、つぎの2種類に個別設定できます。

  • 公開:コンタクト追加前の、チャットワーク全ユーザーに表示
  • コンタクトのみ:コンタクト追加しているメンバーにのみ表示

 

公開範囲設定が「公開」になっていると、ユーザー検索の時点でチャットワークアカウントを持つ誰でも閲覧可能になりますので注意してください。

 

初期(デフォルト)設定では、以下のように振り分けられています。

  • 公開:プロフィール写真・カバー写真・自己紹介・組織名・所属・役職・所在地・URL
  • コンタクトのみ:FacebookアカウントURL・Twitterアカウント・Skype ID・メールアドレス・電話番号(勤務先/内線/携帯)